Marco Gianfranchi consulente

Metodi ed esperienze per le aziende che cambiano

Riduciamo i rischi con le 5s

Le 5s (ordine e pulizia sul posto di lavoro) sono un metodo organizzativo che permette di ridurre i rischi conseguenti ad eventi straordinari come incendio e terremoto.

Questo articolo presenta un “pensiero”, scritto da Barbara di una azienda di Carpi e ci racconta uno degli aspetti più interessanti dei corsi Kaizen / 5s: l’impatto sulla sicurezza attiva e passiva.

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5s: ordine e sicurezza

Le 5s (ordine e pulizia sul posto di lavoro) sono uno dei pilastri del miglioramento: in un ambiente ordinato è più facile capire se c’è qualcosa che non va e i problemi non possono più nascondersi.

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Risultati corso Lean in azienda mobili imbottiti

Scheda riepilogativa di un progetto Lean Management realizzato presso un’azienda di arredamento, 2013.

Celebrazione risultati di fine progetto

Celebrazione risultati di fine progetto

Dettaglio dei risultatilavagna:

  • Area Ricerca e Sviluppo, tempi di messa a punto di un nuovo prototipo = –50 % rispetto alla stagione precedente
  • Area produzione e magazzino prodotti finiti: riportati nei reparti corretti prodotti e strumentazioni che disturbavano il lavoro (inizialmente messi in area red tag) + recuperate 50 fodere complete “senza un padrone”.
  • Area spedizione: rivisto l’intero flusso logistico, creato 5 box “pronto spedizioni” con una riduzione del 90% di doppie movimentazioni della merce finita che richiedono uso del muletto.

 

Etichette Red Tag

redtagspot

scarica il file Etichette Rosse 5S

Durante l’ attività 5s (ordine e pulizia sul posto di lavoro), può essere utile disporre di un’etichetta da apporre sopra merce, attrezzatura e macchine non funzionanti o non nel loro luogo ideale. Puoi stampare questa etichetta e personalizzarla con il nome della tua azienda.

Uso etichette red tag

Uso etichette red tag

L’etichetta va stampata in rosso o su fondo rosso, meglio se su un cartoncino.

Se usate il cartoncino rosso,  impostate la stampa in B/N così da evitare spreco di inchiostro.

Uso di etichette Red Tag per segnalare pericoli

Progetti e settimane Kaizen

Il Kaizen è (senza dubbio) il più diffuso schema operativo per le imprese che vogliono migliorare costantemente la qualità dei processi. Interviene sulla rimozione degli sprechi (Muda) e sull’identificazione di contromisure rapide ed efficaci.

Fai Kaizen: risolvi i problemi dove si verificano

Il Kaizen è il modo di concepire il miglioramento attraverso lo schema “piccoli passi quotidiani senza mai interrompersi”, secondo l’originale filosofia Toyota.

È un’applicazione sistematica del processo di Problem Solving che aiuta l’organizzazione ad identificare le esigenze dei clienti interni (colleghi) ed esterni e a trasformare i gap in obiettivi di miglioramento.

Le soluzioni sono così semplici da lasciare spesso stupiti i partecipanti.

Caratteristiche del metodo

Velocità di implementazione
Impegno richiesto
Impatto sul business

Cos’è ?

Un metodo guida che attraverso la partecipazione del personale affronta in modo sistematico i problemi che si verificano quotidianamente all’interno delle organizzazioni. I problemi vengono identificati, selezionati e affrontati “senza stress” dal gruppo di lavoro.
Non di rado con la  semplice osservazione del processo (Gemba Walk) si riescono ad eliminare diverse attività a non valore.

Come si svolge l’intervento ?

Il Kaizen si fa direttamente in reparto o negli uffici dove si lavora. Il consulente, dopo una breve introduzione alle caratteristiche del metodo, guida i partecipanti nelle diverse fasi del processo PDCA.

Un cantiere Kaizen dura mediamente 5/6 giorni, da organizzarsi in un intervallo temporale 3 mesi.

A chi si rivolge ?

  • Aziende di produzione
  • Aziende di servizio
  • Studi professionali

Benefici attesi

  • rimozione degli sprechi (Muda) e delle attività a non valore
  • sistemazione del posto di lavoro senza fare investimenti
  • creazione di economici stratagemmi per evitare errori (Poka Joke)
  • miglioramento del clima aziendale

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